Как региональная автобаза здравоохранения перешла с 1С 7.7 на современную учётную систему и выстроила отраслевую подсистему автотранспорта

Сфера: автотранспорт, здравоохранение, бюджетная организация
Регион: Омская область
Продукты: 1С:ЗКГУ 8, 1С:БГУ, 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Формат: переход с 1С 7.7, отраслевая разработка, долгосрочное сопровождение

О клиенте

БУОО «Автобаза здравоохранения» — бюджетная организация Омской области. Возит врачей скорой помощи, пациентов, специалистов больниц и министерства. Обслуживает всю государственную медицину региона. В штате более 500 человек.

Старая система не справлялась

Учёт вели в 1С 7.7 — поддержка платформы давно закончилась, требования к отчётности росли, программа за ними не успевала. Каждый месяц зарплату водителей считали вручную по путевым листам — несколько дней работы только на эту задачу.

01

Типовая 1С не закрывала специфику автохозяйства

Шины и аккумуляторы с пробегами, тахографы с поверками, аттестованные машины скорой помощи со своими правилами сверхурочных. Проверки Минтранса и Минздрава приходят без предупреждения — отчётность должна быть готова всегда.

02

Переход на платформу 1С:Предприятие 8

Партнёра выбирали по подробному техническому заданию — нужен был опыт и в бюджетной сфере, и в специфике автотранспорта одновременно. Так автобаза пришла в КСА.

Наши разработчики установили 1С: Зарплату и кадры государственного учреждения, перенесли данные из старой системы, настроили начисления, графики и виды времени под структуру автобазы — отдельно бюджет и внебюджет, отдельно скорые и остальные машины. Обучили сотрудников клиента работать в новой программе.

Теперь весь штат автобазы — в одной системе. Отчёты РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения формируются автоматически.

Перевели кадры и зарплату на современную платформу

Собрали отраслевую подсистему для автотранспорта

Путевые листы и разнарядка

В типовой 1С нет того, что нужно автохозяйству. Наши разработчики собрали собственную подсистему.

Диспетчер составляет план на день — листы формируются автоматически. Контроль ГСМ, ночных часов, командировок — прямо в документе.

Шины и аккумуляторы

Закреплены за конкретными машинами, пробег обновляется автоматически по путевым. Видно остатки на складе и сроки замены.

Тахографы

Все поверки, блоки СКЗИ, батареи и карты водителей в одной системе. Отчёт по срокам бьёт тревогу заранее — никаких штрафов от Минтранса.

ТО и двигатели

Графики ТО1 и ТО2, отметки о выполненных работах, заявки на ремонт, причины пропусков. Отдельно — замены и ремонты двигателей.

ГСМ

Нормативы, ведомости по экономии и пережогу — всё, что просит министерство и плановые проверки.

Раньше расчётчик собирал зарплату вручную по нескольку дней. Теперь табель заполняется сам — до указанной даты по путевым листам, дальше по графику работы. Командировки, праздничные, сверхурочные по скорым — всё корректно ложится в нужные виды.

Закрыли расчёт зарплаты водителей

Запустили учёт охраны труда

Специальная оценка условий труда

Дополнительно собрали отраслевые отчёты под автобазу — реестр направлений на медосмотр, прививочные карты сотрудников, план учёбы по должностям.

После первого проекта руководство выбрало КСА повторно. На этот раз — 1С:Производственная безопасность. Охрана труда. Отдельная конфигурация, связанная с кадровым контуром.

Медосмотры — план, направления, контроль прохождения

04

02

03

01

Обучения, инструктажи, стажировки, проверки знаний

Рабочие места, в том числе с вредными факторами

Теперь в одной системе ведутся:

4 года сопровождаем и развиваем систему

Параллельно с проектами команда КСА закрывает текущие задачи клиента:

Подключили 1С-Отчётность и электронный документооборот.

Держим сервер и резервные копии, восстанавливаем после сбоев.

Подстраиваем систему под изменения законодательства.

Обновляем конфигурации без остановки работы пользователей.

100% автоматизация кадровых процессов

После первого проекта клиент выбрал КСА повторно для второй системы — это лучший показатель доверия

Раньше работали в 1С 7.7 без поддержки и обновлений.

01

Регламентированная отчётность формируется автоматически

РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения.

02

Повысилась оперативность управления процессами

По словам директора, после внедрения охраны труда «повысилась культура безопасности».

Что говорит клиент

Из отзыва о внедрении охраны труда

Из отзыва директора БУОО «Автобаза здравоохранения» Захарько И. В.