Заказать автоматизацию
Sitename
I'm available for business trips to other cities for projects lasting a month or longer.
Заказать автоматизацию
Перестаньте управлять бюджетом в Excel

Внедрим бюджетирование
в 1С:Комплексную автоматизацию и 1С:ERP

Планируйте, контролируйте расходы и согласовывайте платежи в одной системе — без ручного копирования данных и устаревших таблиц.

+
Обсудить внедрение

Знакомо? Бюджет живёт в Excel, а решения принимаете вслепую

А пока файл кочует между сотрудниками:

Финансовый директор выгружает данные из 1С в таблицу. Руками сводит план с фактом.
Пересылает файл на согласование. К моменту, когда цифры доходят до руководителя, они уже неактуальны.

+
Обсудить внедрение
Собственник получает план-факт раз в месяц — когда исправлять что-то уже поздно
Руководитель подразделения не видит, сколько из бюджета уже потрачено
Менеджер оплачивает счёт, не зная, что лимит по статье уже исчерпан

Настроить систему под конкретный бизнес — задача нетривиальная. Нужно спроектировать структуру бюджетов, настроить правила сбора фактических данных, выстроить отчёты.
Без опыта внедрения на это уходят месяцы проб и ошибок.

Она закрывает полный цикл управления финансами: от планирования до контроля исполнения.

В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP Управлении предприятием уже есть подсистема бюджетирования.

Все данные берутся из учётной системы автоматически.
Не нужно ничего выгружать, копировать и сводить руками.

Бюджет в 1С — это контроль денег
в реальном времени, а не отчёт постфактум.

+
Обсудить внедрение

Согласование платежей

Заявки на расходование средств проходят по маршруту: создание → согласование → оплата.
Каждый этап — под контролем.

План-факт

Сравнит запланированные показатели с реальными — по подразделениям, статьям, периодам. Отклонения видны сразу.

БДР: Бюджет доходов и расходов

Покажет, где компания зарабатывает, а где теряет маржу. Даст основу для управленческих решений.

БДДС: Бюджет движения денежных средств

Покажет, сколько денег придёт и уйдёт в каждом периоде. Поможет избежать кассовых разрывов.
+
Обсудить внедрение
Она закрывает полный цикл управления финансами: от планирования до контроля исполнения.
В 1С: Комплексной автоматизации и 1С: ERP уже есть подсистема бюджетирования.

От первой встречи до работающего бюджета -- 5 шагов

+
Обсудить внедрение
Обучаем и сопровождаем
Показываем сотрудникам, как работать с бюджетами. Остаёмся на связи после запуска.
05
Дорабатываем под вашу специфику
Если типовой функционал не закрывает ваши задачи — разработаем нужные расширения: контроль лимитов, ограничение доступа, ускоренные отчёты или другие механизмы.
04
Настраиваем подсистему
Вносим бюджетную модель в 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:ERP:Управление предприятием: справочники, правила, шаблоны ввода плановых данных, отчёты.
03
Проектируем структуру бюджетов
Определяем статьи ДДС и БДР, центры финансовой ответственности, правила сбора фактических данных из 1С.
02
Разбираемся в вашей ситуации
Изучаем, как устроен финансовый учёт сейчас: какие бюджеты ведёте, в каком виде, кто с ними работает.
01
У вашего бизнеса могут быть свои требования — к отчётам, маршрутам согласования, правам доступа, логике контроля расходов.

У каждой компании свои правила работы с деньгами.
Доработаем 1С под них.

+
Обсудить внедрение
Мы проанализируем, как устроены финансовые процессы в вашей компании, и доработаем систему так, чтобы она работала по вашим правилам.

план-факт по ЦФО, БДДС, БДР с нужной детализацией и скоростью формирования

Управленческие отчёты

01 /

каждый сотрудник видит только свои подразделения, статьи и документы

Разграничение доступа

02 /

лимиты по статьям бюджета, блокировка при превышении, обоснование исключений

Контроль расходов

Направления, с которыми работаем чаще всего:

03 /

маршруты с нужными статусами, автоматическое резервирование сумм из бюджета

Согласование платежей

04 /
Задачи, которые наши клиенты ставят чаще всего, мы оформили в готовое расширение «Бюджетирование КА»
Скачать описание расширений
У вашего бизнеса могут быть свои требования — к отчётам, маршрутам согласования, правам доступа, логике контроля расходов.

Уже внедрили бюджетирование в 3 компаниях.

+
Обсудить внедрение
Мы проанализируем, как устроены финансовые процессы в вашей компании, и доработаем систему так, чтобы она работала по вашим правилам.
Настроили правила получения фактических данных по направлениям деятельности.
Продажи, финансовая деятельность, работа с маркетплейсами — всё это требовало отдельного учёта.
Сравнить план с фактом в реальном времени было невозможно: таблица отставала от учётной системы.
Высокотехнологичная компания: производство и поставка бытовой техники.
Настроили БДДС в 1С: статьи бюджета, плановые данные, сводная таблица.
Данные вручную копировались из 1С в таблицы.
Автоматизировали полный цикл учёта холодильного оборудования: более 15 типов документов.
Отследить, сколько денег осталось по статье бюджета прямо сейчас, было невозможно.
Оптовый торговый дом, специализирующийся на мороженом и замороженных десертах.
Настроили три ЦФО: ФРС, Регионы, Сети.
Разграничили доступ по подразделениям и статьям, добавили 4 статуса согласования и отчёт «план-факт» по каждому подразделению.
Все сотрудники видели все заявки и все статьи. Согласование ограничивалось двумя статусами.
Заявки на оплату создавались без привязки к бюджету — менеджер не знал, сколько средств осталось по статье его подразделения.
ИТ-компания с несколькими подразделениями
Настроили БДДС с контролем лимитов прямо в заявке — остаток рассчитывается с учётом уже согласованных расходов.

Бюджетирование в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP:Управлении предприятием — не коробочный продукт, который достаточно установить. Его нужно спроектировать под логику вашего бизнеса, настроить сбор данных, выстроить маршруты согласования. Для этого нужны специалисты, которые понимают и финансовый учёт, и архитектуру 1С.

20 сертифицированных специалистов по 1С:ERP в одной команде

6
1
13
Специалистов
по платформе 1С
Специалист-консультант по внедрению 1С:ERP
Сертификатов «1С:ERP Профессионал» по учёту
Вопросы, которые задают до старта проекта
Работает — пока объём данных небольшой и решения некритичны. Но Excel не предупредит о перерасходе, не покажет актуальный остаток по статье и не ограничит доступ к цифрам. Чем больше компания, тем дороже обходятся эти ограничения.
Обсудим, как перевести ваш бюджет из Excel в 1С
Оставьте заявку — расскажем, с чего начать, и оценим объём работ для вашей компании.
До внедрения
ДПНИ (денежный поток накопительным итогом) считался за пределами системы. Актуальная картина ликвидности требовала ручных расчётов.
Система не блокировала платежи при выходе за рамки утверждённого плана.
Заявки на оплату проводились без маршрута согласования. Контроль того, кто и что одобрил, отсутствовал.
Типовой отчёт не позволял видеть денежный поток в нужных разрезах: по проектам, локальным объектам и предмету договора одновременно.
Финансовое планирование велось в разрезе проектов, локальных объектов и организаций. Учётная система — 1С:Управление холдингом.

Группа компаний с несколькими юридическими лицами и проектной структурой деятельности.

Чувствительные операции защищены на уровне системы — не регламентом, а настройками доступа
Получили:
Разработали обработку для исправления аналитик в исторических документах
(заявки, платёжки, выписки)
Сделали:
Выстроить полноценный контур бюджетирования ДДС с согласованием платежей и контролем лимитов.
Ключевая задача
Фактические данные по движению средств разносятся по статьям и проектам без ручного ввода
Разграничили права: зарплатные платежи вынесены в отдельную роль, недоступную рядовым финансистам
Выйти за рамки утверждённого бюджета по статье ДДС без явного решения руководства — невозможно
Подключили контроль лимитов к заявкам на оплату: проверка заполненности аналитик, блокировка при превышении
Каждый платёж проходит цепочку согласования — история решений сохраняется в системе
Внедрили маршрут согласования заявок на оплату: отправка, уведомления, отклонение, перераспределение свободного лимита
Актуальная картина ликвидности формируется автоматически из данных системы
Настроили расчёт ДПНИ (денежный поток накопительным итогом) прямо в отчёте БДДС
Руководство видит движение денег в любом нужном разрезе — в одном отчёте, без выгрузок и сводных таблицю
Выстроить полноценный контур бюджетирования ДДС с согласованием платежей и контролем лимитов.