Внедрение бюджетирования в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP — настройка БДДС, БДР, план-факт

Без электронных перевозочных документов сложнее подтвердить транспортные расходы и обосновать вычет НДС. ФНС будет сверять бумажные документы с данными ГИС ЭПД.

Штрафы за работу без регистрации

Первое нарушение — от 100 000 до 300 000 ₽. Повторное — от 500 000 до 1 000 000 ₽. За отдельные составы — до 0,3% годовой выручки, но не менее 500 000 ₽ (ФЗ от 31.07.2025 № 281-ФЗ).

Все документы создаются, подписываются и отправляются в ГИС ЭПД прямо из 1С. Без сторонних программ, без двойного ввода, без бумаги.

Объём зависит от количества юрлиц, контрагентов и конфигурации 1С. Обсудим на бесплатной консультации.

Она закрывает полный цикл управления финансами: от планирования до контроля исполнения.

В 1С: Комплексной автоматизации и 1С: ERP уже есть подсистема бюджетирования.

Настраиваем сервис
1С-ЭПД в вашей программе — под ключ

+

Обсудить настройку

Регламенты и документация

Подготовим внутренний регламент: кто создаёт документы, кто подписывает, в какие сроки. Передадим пошаговые инструкции.

08

Мобильное приложение для водителей

Настроим «1С-ЭПД» (Android, iOS). Водитель подписывает документы, предъявляет QR-код и отмечает статус перевозки — с телефона.

04

Обучение сотрудников

Покажем логистам, бухгалтерам и водителям, как создавать, подписывать и отправлять ЭПД в 1С. Каждый получит инструкцию по своей роли.

07

Электронные подписи

Поможем оформить КЭП для сотрудников, настроить МЧД и УНЭП для водителей. Всё — из программы 1С через сервис «1С-Подпись».

03

Тестовый обмен с контрагентами

Проведём пробные обмены электронными документами с вашими контрагентами. Убедимся, что всё работает до перехода в боевой режим.

06

Подключение и настройка 1С-ЭПД

Активируем сервис, настроим обмен с оператором ЭПД через 1С — поддерживаются «Калуга Астрал» и «Такском». Подберём тариф: от 7 ₽ за документ (постоплата) или пакет от 2,50 ₽.

02

Регистрация в ГИС ЭПД

Зарегистрируем вашу компанию в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД / ГосЛог).

05

Аудит и планирование

Разберёмся, какие перевозочные документы вы используете, сколько юрлиц, какие конфигурации 1С. Определим объём работ и порядок перехода.

01

Ответьте за 2 минуты и поймёте, нужна ли вам подсистема бюджетирования в 1С:Комплексной автоматизации или 1С:ERP Управление предприятием.

10 вопросов о вашем бизнесе — не о программе, а о ситуации в компании.

Пора ли вашей компании перейти на бюджетирование в 1С?

У вашего бизнеса могут быть свои требования — к отчётам, маршрутам согласования, правам доступа, логике контроля расходов.

У каждой компании свои правила работы с деньгами.
Доработаем 1С под них.

+

Получить бесплатный аудит

Мы проанализируем, как устроены финансовые процессы в вашей компании, и доработаем систему так, чтобы она работала по вашим правилам.

план-факт по ЦФО, БДДС, БДР с нужной детализацией и скоростью формирования

Управленческие отчёты

01 /

каждый сотрудник видит только свои подразделения, статьи и документы

Разграничение доступа

02 /

лимиты по статьям бюджета, блокировка при превышении, обоснование исключений

Контроль расходов

Направления, с которыми работаем чаще всего:

03 /

маршруты с нужными статусами, автоматическое резервирование сумм из бюджета

Согласование платежей

04 /

Задачи, которые наши клиенты ставят чаще всего, мы оформили в готовое расширение «Бюджетирование КА»

Скачать описание расширений

У вашего бизнеса могут быть свои требования — к отчётам, маршрутам согласования, правам доступа, логике контроля расходов.

Уже внедрили бюджетирование в 3 компаниях.

+

Обсудить внедрение

Мы проанализируем, как устроены финансовые процессы в вашей компании, и доработаем систему так, чтобы она работала по вашим правилам.

Настроили правила получения фактических данных по направлениям деятельности.

Продажи, финансовая деятельность, работа с маркетплейсами — всё это требовало отдельного учёта.

Сравнить план с фактом в реальном времени было невозможно: таблица отставала от учётной системы.

Высокотехнологичная компания: производство и поставка бытовой техники.

Настроили БДДС в 1С: статьи бюджета, плановые данные, сводная таблица.

Данные вручную копировались из 1С в таблицы.

Автоматизировали полный цикл учёта холодильного оборудования: более 15 типов документов.

Отследить, сколько денег осталось по статье бюджета прямо сейчас, было невозможно.

Оптовый торговый дом, специализирующийся на мороженом и замороженных десертах.

Настроили три ЦФО: ФРС, Регионы, Сети.

Разграничили доступ по подразделениям и статьям, добавили 4 статуса согласования и отчёт «план-факт» по каждому подразделению.

Все сотрудники видели все заявки и все статьи. Согласование ограничивалось двумя статусами.

Заявки на оплату создавались без привязки к бюджету — менеджер не знал, сколько средств осталось по статье его подразделения.

ИТ-компания с несколькими подразделениями

Настроили БДДС с контролем лимитов прямо в заявке — остаток рассчитывается с учётом уже согласованных расходов.

Бюджетирование в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP:Управлении предприятием — не коробочный продукт, который достаточно установить. Его нужно спроектировать под логику вашего бизнеса, настроить сбор данных, выстроить маршруты согласования. Для этого нужны специалисты, которые понимают и финансовый учёт, и архитектуру 1С.

20 сертифицированных специалистов по 1С:ERP в одной команде

6

1

13

Специалистов
по платформе 1С

Специалист-консультант по внедрению 1С:ERP

Сертификатов «1С:ERP Профессионал» по учёту

Вопросы, которые задают до старта проекта

Работает — пока объём данных небольшой и решения некритичны. Но Excel не предупредит о перерасходе, не покажет актуальный остаток по статье и не ограничит доступ к цифрам. Чем больше компания, тем дороже обходятся эти ограничения.

Обсудим, как перевести ваш бюджет из Excel в 1С

Оставьте заявку — расскажем, с чего начать, и оценим объём работ для вашей компании.

До внедрения

ДПНИ (денежный поток накопительным итогом) считался за пределами системы. Актуальная картина ликвидности требовала ручных расчётов.

Система не блокировала платежи при выходе за рамки утверждённого плана.

Заявки на оплату проводились без маршрута согласования. Контроль того, кто и что одобрил, отсутствовал.

Типовой отчёт не позволял видеть денежный поток в нужных разрезах: по проектам, локальным объектам и предмету договора одновременно.

Финансовое планирование велось в разрезе проектов, локальных объектов и организаций. Учётная система — 1С:Управление холдингом.

Группа компаний с несколькими юридическими лицами и проектной структурой деятельности.

Чувствительные операции защищены на уровне системы — не регламентом, а настройками доступа

Получили:

Разработали обработку для исправления аналитик в исторических документах
(заявки, платёжки, выписки)

Сделали:

Выстроить полноценный контур бюджетирования ДДС с согласованием платежей и контролем лимитов.

Ключевая задача

Фактические данные по движению средств разносятся по статьям и проектам без ручного ввода

Разграничили права: зарплатные платежи вынесены в отдельную роль, недоступную рядовым финансистам

Выйти за рамки утверждённого бюджета по статье ДДС без явного решения руководства — невозможно

Подключили контроль лимитов к заявкам на оплату: проверка заполненности аналитик, блокировка при превышении

Каждый платёж проходит цепочку согласования — история решений сохраняется в системе

Внедрили маршрут согласования заявок на оплату: отправка, уведомления, отклонение, перераспределение свободного лимита

Актуальная картина ликвидности формируется автоматически из данных системы

Настроили расчёт ДПНИ (денежный поток накопительным итогом) прямо в отчёте БДДС

Руководство видит движение денег в любом нужном разрезе — в одном отчёте, без выгрузок и сводных таблицю