Знакомо? Бюджет живёт в Excel, а решения принимаете вслепую
Финансовый директор выгружает данные из 1С в таблицу. Руками сводит план с фактом. Пересылает файл на согласование. К моменту, когда цифры доходят до руководителя, они уже неактуальны.
А пока файл кочует между сотрудниками:
Менеджер оплачивает счёт, не зная, что лимит по статье уже исчерпан
Руководитель подразделения не видит, сколько из бюджета уже потрачено
Собственник получает план-факт раз в месяц — когда исправлять что-то уже поздно
Excel не предупредит о перерасходе. Не покажет остаток бюджета в момент согласования заявки. Не разграничит доступ — любой сотрудник с файлом видит все цифры компании.
Бюджет в 1С — это контроль денег в реальном времени, а не отчёт постфактум
В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP уже есть подсистема бюджетирования. Она закрывает полный цикл управления финансами: от планирования до контроля исполнения.
БДДС
Бюджет движения денежных средств. Покажет, сколько денег придёт и уйдёт в каждом периоде. Поможет избежать кассовых разрывов.
БДР
Бюджет доходов и расходов. Покажет, где компания зарабатывает, а где теряет маржу. Даст основу для управленческих решений.
План-факт
Сравнит запланированные показатели с реальными — по подразделениям, статьям, периодам. Отклонения видны сразу.
Согласование платежей
Заявки на расходование средств проходят по маршруту: создание → согласование → оплата. Каждый этап — под контролем.
Все данные берутся из учётной системы автоматически. Не нужно ничего выгружать, копировать и сводить руками.
От первой встречи до работающего бюджета — пять шагов
Разбираемся в вашей ситуации
Изучаем, как устроен финансовый учёт сейчас: какие бюджеты ведёте, в каком виде, кто с ними работает.
Проектируем структуру бюджетов
Определяем статьи ДДС и БДР, центры финансовой ответственности, правила сбора фактических данных из 1С.
Настраиваем подсистему
Вносим бюджетную модель в 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:ERP: справочники, правила, шаблоны ввода плановых данных, отчёты.
Дорабатываем под вашу специфику
Если типовой функционал не закрывает ваши задачи — разработаем нужные доработки: контроль лимитов, ограничение доступа, ускоренные отчёты или другие механизмы.
Обучаем и сопровождаем
Показываем сотрудникам, как работать с бюджетами. Остаёмся на связи после запуска.
У каждой компании свои правила работы с деньгами. Доработаем 1С под них
Типовая подсистема бюджетирования в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP — сильный инструмент. Но у каждого бизнеса свои требования: особый маршрут согласования платежей, нестандартные отчёты для руководства, ограничения доступа к финансовым данным.
Мы проанализируем, как устроены процессы именно в вашей компании, и доработаем систему так, чтобы она работала по вашим правилам. Вот примеры задач, которые мы уже решали для клиентов:
Ускорение план-факта
Типовой отчёт по бюджетированию формировался до 15 минут — слишком долго для оперативных решений. Сделали отчёт, который показывает данные только по нужным подразделениям и статьям — время сократилось в разы.
Разграничение доступа к финансовым данным
Руководитель видел бюджеты всех подразделений, а рядовой сотрудник — тоже. Настроили ограничения: каждый видит только свой участок, руководитель — всю картину.
Контроль лимитов при расходовании средств
Сотрудник создавал заявку на оплату и не знал, остались ли деньги в бюджете по этой статье. Добавили отображение остатка прямо в заявке. При превышении лимита система блокирует проведение документа — платёж не пройдёт без явного решения руководителя.
Статусная модель согласования заявок
Не было понятного маршрута: кто одобряет, на каком этапе заявка. Выстроили цепочку статусов с автоматическим резервированием суммы при отправке на согласование.
Ограничение видимости в документах
Сотрудники могли создавать платёжные документы по чужим подразделениям. Сделали так, что каждый работает только со своими статьями и подразделениями.
Это примеры из реальных проектов. Ваши задачи могут быть другими — разберёмся и предложим решение.
Обсудить доработкиУже внедрили бюджетирование в трёх компаниях
Мир мороженого
Было: бюджет вели в Excel, копировали данные из 1С вручную. Невозможно отследить расходование средств в реальном времени. Типовой отчёт по бюджетированию формировался до 15 минут. Все сотрудники видели все подразделения и статьи бюджета.
Сделали: внедрили бюджетирование в 1С:Комплексной автоматизации. Настроили разграничение доступа по подразделениям и статьям, ускоренный план-факт по ЦФО, контроль лимитов с блокировкой при превышении, статусную модель согласования заявок на расходование ДС.
Цюгель
Было: бюджет вели в Excel, данные из 1С копировали вручную. Нет оперативной картины по движению денег и доходам-расходам.
Сделали: настроили бюджетирование в 1С:Комплексной автоматизации — БДДС и БДР. Спроектировали структуру плановых данных, настроили правила получения факта по направлениям деятельности, сводные таблицы и отчёты для руководства.
Кьюго
Было: бюджет вели в Excel, копировали данные из 1С вручную. Отсутствовал контроль расходов в реальном времени.
Сделали: внедрили бюджетирование в 1С:Комплексной автоматизации. Настроили ограничение видимости по подразделениям и статьям, контроль лимитов, ускоренный план-факт по ЦФО.
22 сертифицированных специалиста по 1С:ERP в одной команде
Бюджетирование в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP — не коробочный продукт, который достаточно установить. Его нужно спроектировать под логику вашего бизнеса, настроить сбор данных, выстроить маршруты согласования. Для этого нужны специалисты, которые понимают и финансовый учёт, и архитектуру 1С.
«1С:ERP Профессионал»
по внедрению 1С:ERP
по платформе 1С
Место для размещения сертификатов
Вопросы, которые задают до старта проекта
Работает — пока объём данных небольшой и решения некритичны. Но Excel не предупредит о перерасходе, не покажет актуальный остаток по статье и не ограничит доступ к цифрам. Чем больше компания, тем дороже обходятся эти ограничения.
Сроки и стоимость зависят от масштаба: сколько подразделений, какие бюджеты, нужны ли доработки. Начать можно с БДДС одного направления — и расширять по мере готовности. Мы оценим объём на первой встрече.
Будут, если система упрощает их работу, а не добавляет лишних действий. Мы обучаем сотрудников и настраиваем интерфейс так, чтобы каждый видел только свои задачи и данные.
Для этого мы делаем доработки под вашу специфику. Контроль лимитов, разграничение доступа, ускоренные отчёты — мы уже решали подобные задачи и знаем, как реализовать их в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP.